ثبت تغییرات شرکت
شرکت ها بعد از ثبت، ممکن است نیازمند تغییراتی در رابطه با اساسنامه یا موارد خاص دیگر باشند. منظور از این تغییرات، به طور کل تمام تغییرات و تصمیمات شرکت می باشد که در طی مواردی نظیر مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده یا جلسات هیئت مدیره صورت میگیرد.
- ثبت تغییرات شرکت در چه مواردی الزامی است؟
- چگونگی اعمال تغییرات شرکت
- وظایف مجمع عمومی عادی
- وظایف مجمع عمومی فوق العاده
- مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت
- چند نمونه از متداول ترین تغییرات شرکت
- دستورالعمل های جدید جهت ثبت و تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت در چه مواردی الزامی است؟
- تغییر نام شرکت.
- تمدید مدت شرکت، افزون بر مدت مقرر.
- انحلال شرکت، حتی در مواردی که به دلیل انقضای مدت ثبت شرکت باشد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
- تغییر اساسنامه.
- تغییر مدیر یا مدیران شرکت.
برای ثبت تغییرات شرکت ها نیاز به تنظیم صورتجلسه متناسب با تغییرات به منظور ارایه به اداره کل شرکت ها می باشد. در صورتی که صورت جلسه مورد تایید اداره کل شرکت ها قرار بگیرد، آگهی تغغیرات ثبتی صادر می شود. در ادامه در رابطه با مراحل ثبت تغییرات شرکت بیشتر توضیح می دهیم. در صورتی که هرگونه سوالی در زمینه ثبت تغییرات شرکت برای شما پیش آمد با کمال میل پاسخگوی شما هستیم.
تغییرات شرکت به سه حالت تنظیم می شود:
- مجمع عمومی عادی.
- مجمع عمومی فوق العاده.
- هیأت مدیره.
در ادامه به طور مختصر این 3 مورد مورد بررسی قرار گرفته اند.
- تصمیم گیری در رابطه با کلیه امور شرکت و همچنین تعیین خط مشی شرکت.
- رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد و سالانه شرکت. رسیدگی مزبور پس از استماع گزارش مدیران و بازرس یا بازرسان خواهد بود.
- انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان.
- تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام.
- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت.
- تغییر در مواد اساسنامه (نظیر تغییر در نام شرکت؛ تغییر در موضوع شرکت ؛ تغییر محل شرکت).
- افزایش یا کاهش سرمایه.
- تغییر در عده مدیران و مدت خدمت آن ها و تعیین بازرسان.
- اجازه صدور اوراق قرضه.
- ایجاد سهام ممتازه.
- انحلال شرکت.
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت:
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید.
- اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
- لیست شرکا با میزان سهامشان.
- کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.
- کپی اساسنامه شرکت.
- حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت.
مراحل ثبت چند نمونه از تغییرات رایج شرکت ها:
- تغییر نام شرکت
-
مراحل ثبت تغییر نام شرکت سهامی خاص:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه و امضای هیأت رئیسه.
- انجام تشریفات دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
- تحویل اصل صورتجلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنها رسیده به اداره ثبت شرکتها.
- پرداخت حق الثبت جهت تغییر نام و تحویل فیش به اداره ثبت شرکتها.
- تحویل اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
- تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از تحویل مدارک.
-
مراحل تغییر نام شرکت با مسؤلیت محدود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه و امضای کلیه شرکا با قید نمودن میزان سهام خود در شرکت.
- انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
- امضای صورتجلسه توسط هیأت نظارت.
- مراجعه ی یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه.
- ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه.
-
تغییر آدرس شرکت
-
مراحل تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه مربوط به تغییر آدرس شرکت و امضاء آن توسط کلیه اعضای شرکت.
- در صورتی که تعداد اعضای شرکت بیش از دوازده نفر باشد، مطابق با ماده 109 قانون تجارت، می بایست هیأت نظارت انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج گردد و به امضاء آن ها برسد.
- صورتجلسه تنظیم شده می بایست حداکثر تا یک ماه بعد از تاریخ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده توسط اعضای شرکت یا وکیل رسمی شرکت به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده شود.
- زمانی که اختیار تغییر محل شرکت طبق اساسنامه ی آن به اعضای هیأت مدیره داده شده باشد، می بایست صورتجلسه ای با موضوع ثبت تغییر آدرس شرکت تنظیم کنند و در صورتی که تغییر آدرس به خارج از شهرستان باشد، صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.
-
مراحل تغییر آدرس شرکت سهامی:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورت جلسه مربوط به تغییر آدرس شرکت و امضای آن توسط هیات رئیسه شرکت.
- زمانی که اختیار تغییر محل شرکت طبق اساسنامه ی آن به اعضای هیأت مدیره داده شده باشد، می بایست صورتجلسه ای با موضوع ثبت تغییر آدرس شرکت تنظیم کنند و در صورتی که تغییر آدرس به خارج از شهرستان باشد، صورتجلسه به شهرستان مربوطه ارسال می شود.
-
مراحل تغییر آدرس شرکت با مسوولیت محدود:
-
تغییر موضوع شرکت
-
مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیأت رئیسه.
- دریافت مجوز در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس.
- تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها.
- تحویل اصل صورتجلسه، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکتها.
-
مراحل تغییر موضوع شرکت با مسولیت محدود:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط شرکا همگی با قید کردن میزان سهامشان در شرکت.
- مراجعه به اداره ثبت شرکتها در صورت نیاز به اخذ مجوز از مراجع در رابطه با موضوع شرکت.
- تحویل استعلام مربوط به مرجع ذی صلاح.
- دریافت پاسخ استعلام در مهلت مقرر.
- تحویل پاسخ استعلام و صورتجلسه به اداره ثبت.
- امضای دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی.
-
مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص:
-
نقل و انتقال شرکت
- حضور در جلسه و امضای صورتجلسه.
- عدم نیاز به گواهی مالیات در مورد شرکتهای با مسؤلیت محدود (در صورتی که انتقال بین اعضای شرکت صورت گیرد).
- گواهی نقل و انتقال (گرفتن مفاصا) از اداره دارایی در صورت تغییرات نقل و انتقال در شرکت سهامی.
- پرداخت مالیات 4 درصد نقل و انتقال در مورد سهام با نام و بی نام.
- عدم ثبت آگهی در مورد ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام در صورت نداشتن گواهی مالیاتی.
توجه:
برخی دستورالعمل های جدید جهت ثبت و تغییرات شرکت ها:
طبق بخشنامه ی 90/10/19-189751/90 ارائه ی گواهی عدم سوپیشینه ی کیفری برای مدیران (مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره) و بازرسین شرکت های تجاری در مرحله ی تاسیس ضروری و به هنگام تغییرات، اظهار و تایید عدم سوپیشینه ی کیفری مدیران و بازرسین در ذیل صورتجلسه ی مجامع عمومی و عادی (سالیانه و یا فوق العاده)کفایت می نماید.
طبق بخشنامه ی 90/3/2-39852/90 برای تاسیس و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری از قبیل بانک ها،موسسات اعتباری،تعاونی های اعتباری،صندوق های قرض الحسنه،صرافی ها و شرکت های واسپاری(لیزینگ)نیاز به اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشد.
طبق بخشنامه ی 91/7/2- 120266/91 ایجاد و تغییرات نهادهای پولی و اعتباری برای تاسیس و تغییرات نیازمند اخذ مجوز از بانک مرکزی می باشند.
طبق بخشنامه ی 90/10/26-192938 /90 موسساتی که بدون مجوز از بانک مرکزی فعالیت داشته اند، برای تغییرات و انحلال آن ها نیازی به اخذ مجوز نمی باشد اما موسساتی که برای تاسیس اقدام به اخذ مجوز از بانک نموده اند کماکان با مجوز از بانک یادشده به عمل خواهد آمد.
با ما تماس بگیرید :
ثبت برند، ثبت شرکت ، رتبه بندی و اخذ گرید در تهران 02166501809 | 02166502188 | 09127152571 | 09126010223
ثبت برند، ثبت شرکت ، رتبه بندی و اخذ گرید در کرج 19 الی 02634218014 | 09123438517| 09124991554